会议数字化转型效益初显

2019年1月-6月全校共有 16 个院系、部门或社团（网络与信息技术中心使用不在统计之列，下同）共 42 次合计 1,325 人次使用了各种类型的视频会议系统。会议的数字化转型效益初显，进展虽然缓慢，但已经使有些院系和部门成为固定的长期用户，用户面也得到了一定的提升。

长期固定用户除了土木工程学院、国际金融学院外，还新增了校长办公室、组织部和心理健康教育咨询中心。招投标中心使用视频会议系统也进行了两次与议价有关的尝试，取得了一定的经验并得到了珠海校区相关设备采购院系与部门的认可。

2019年1月-6月各类视频会议参会人数比例，以广州校区南校园（占 64%， 849人次）与珠海校区（占 23%， 311人次）居多。

2019年1月-6月各类视频会议模式比例，以点对点（通常为广州-珠海两地）会议居多，占 67%，共 28 次会议。 

2019年1月-6月各类视频会议终端类型比例，以沉浸式视频会议系统（占 43%，18 次）与宝利通视频会议系统（占 28%，12 次）使用较为频繁。从统计上可知道，我们所支持的视频会议系统（终端）类型是较为丰富的，这包括了两个可与全球各地互联的云视频会议系统 Skype for Business（Skype 商用版）与 Zoom。

就经济效益而言，假设珠海校区参加视频会议的 311 人次全都要前往广州开会的前提下，2019年1月-6月各类视频会议系统为学校节约了直接通勤成本 24,880 元（双程通勤费用按每人次 2x40 元计算）。

并且也节约了 1,244 小时的通勤时间（双程通勤时间耗费按每人次 2x2 小时/人次计算）。

通勤时间节省所折算的货币成本虽然难以精确计算，但我们不妨大开脑洞，按一个普通人员 60 元/小时的平均每小时工资计算，就已经节约了 74,640 元。实际上视频会议系统在校务管理模式、教学管理模式上的演变所产生的效益是难以使用货币价值来衡量的。

我校的会议数字化转型工作只是个起步，还有很长的路需要走，望大家一起努力携手同行。

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文案：商尔从

编辑：冯颖芝

初审：李淑清

审核：道焰

审核发布：何海涛